Organizaciones

Una organización es un espacio compartido para una institución, una cátedra o un grupo de estudio. Sus miembros publican contenido de EON, Theca y SimuLab en la organización, y el resto lo usa desde la misma app en la que ya estudia, sin hacerlo público para todo el mundo.

Las organizaciones se gestionan en la app de Cuenta, en la sección Organizaciones.

Qué ves en Cuenta → Organizaciones

Por cada organización a la que perteneces ves una tarjeta con:

• Tu rol: Miembro, Editor o Administrador.
• Contenido al que accedes: las etiquetas que tienes asignadas, o Todo el contenido de la organización si puedes verlo todo.

Los roles determinan lo que puedes hacer:

• Miembro: ve y usa el contenido de la organización que le corresponde según sus etiquetas.
• Editor: además, publica contenido en la organización.
• Administrador: además, gestiona la organización desde su panel de administración: invita miembros, crea códigos de acceso, define las etiquetas y asigna licencias.

Unirte a una organización

Hay dos formas:

• Por invitación. La organización te envía un correo. Al abrir el enlace, o al entrar en Organizaciones, ves el aviso de la invitación. Pulsa Aceptar para unirte o Rechazar si no te interesa. Rechazar es definitivo: para unirte más adelante necesitarás una invitación nueva.
• Con un código. En la tarjeta Unirse con un código de organización, pega el Código de organización que te dieron y pulsa Unirme.

Algunas invitaciones incluyen un plan, por ejemplo Incluye el plan Pro. En ese caso la organización te asigna una licencia y en Suscripción verás Tu plan lo administra tu organización. Cuando la licencia termina, vuelves al plan que tienes por tu cuenta.

Publicar contenido en una organización

Para publicar necesitas ser Editor o Administrador de la organización. Al publicar eliges la organización y al menos una etiqueta (ver más abajo). Tú sigues siendo el dueño del contenido.

Desde EON

En el menú de un paquete de mazos, elige Publicar en organización…. Elige la organización, marca las Etiquetas de la organización y pulsa Publicar.

Los miembros encuentran el paquete en el Mercado de EON, en la pestaña Organización, y pueden clonarlo a su cuenta. Desde el mismo menú puedes cambiar las etiquetas (Etiquetas en {organización}) o retirarlo (Quitar de {organización}). Retirarlo de una organización no afecta a su publicación en el Mercado público ni en otras organizaciones.

Desde Theca

Tienes dos opciones:

• Al subir un libro, elige la organización en Se subirá a la organización y sus etiquetas.
• Con un libro que ya tienes, abre sus detalles y usa Compartir con la organización.

La organización recibe una copia compartida del libro; tu ejemplar sigue en tu biblioteca personal. Los miembros ven los libros compartidos en la sección Organización de la barra lateral, con la insignia Organización, y pueden usarlos en búsquedas (con Incluir libros de la organización), en resúmenes o con Copiar a mi biblioteca. Para dejar de compartirlo, usa Quitar de la organización.

Desde SimuLab

En el menú de una colección, elige Publicar en organización…, marca las etiquetas y confirma. Los miembros la encuentran en el Mercado de SimuLab, en la pestaña Organización, y pueden clonarla. Como en EON, puedes cambiar sus etiquetas o quitarla de la organización desde el mismo menú.

Las etiquetas de organización

Las etiquetas deciden quién ve cada cosa dentro de la organización. Las define un administrador, por ejemplo una por curso o por materia.

• La etiqueta base la ven todos los miembros. Si publicas con ella, el contenido llega a toda la organización.
• Las demás etiquetas solo las ven los miembros que las tienen asignadas. Si publicas con la etiqueta de un curso, solo ese curso lo ve.

Al publicar debes elegir al menos una etiqueta, y la ventana te muestra a quién llegará antes de confirmar. Para saber qué etiquetas tienes, mira Contenido al que accedes en Cuenta → Organizaciones.

Las etiquetas también sirven para buscar: en el Mercado de EON puedes elegir Buscar por → Etiqueta de organización, y en Theca puedes filtrar los libros por Etiquetas de organización al elegir fuentes.

Si eliminas tu cuenta

El contenido que publicaste en una organización no se borra al eliminar tu cuenta: los paquetes de mazos de EON, los libros compartidos en Theca y las colecciones de SimuLab siguen disponibles para la organización. Se eliminan tus datos personales, tu progreso de estudio sobre ese contenido y el resto de tu contenido privado.

Si quieres que algo no quede en la organización, quítalo de ella antes de eliminar tu cuenta. Lo explicamos en Tus datos y privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Publicar en una organización lo hace público? No. Solo lo ven los miembros de esa organización que tienen alguna de las etiquetas que elegiste. El Mercado público es una publicación aparte.

No veo la opción Publicar en organización…. ¿Por qué? Necesitas ser Editor o Administrador. Si eres Miembro, pide a un administrador que cambie tu rol. Tampoco aparece si ya publicaste ese contenido en todas tus organizaciones.

La organización alcanzó su límite de almacenamiento. ¿Qué hago? Cada organización tiene su propia cuota de almacenamiento. Pide a un administrador de la organización que la amplíe con el equipo de NoxDragon.

Soy el único administrador y quiero eliminar mi cuenta. Primero nombra a otro administrador. La cuenta no se puede eliminar mientras seas el único administrador de una organización.

Siguiente paso

• Tus datos y privacidad: qué se comparte y qué se elimina
• Planes y límites: planes asignados por una organización